Richtingsessies

Van alle ballen in de lucht naar richting en keuzes, vastgelegd in één compacte communicatiekaart

• Ben je lekker to do’s aan het afstrepen? Maar vraag je je steeds vaker af of wat jij doet echt het verschil maakt?
• Beantwoord je dagelijks mails met urgente vragen van collega’s? Maar lukt het je niet om een keer goed te kijken naar jullie communicatiestrategie?
• Verzorg je elk jaar het jaarverslag? Maar zou je willen dat het MT ziet wat communicatie nog meer kan bijdragen?
• En worden deze kleine en grote frustraties bij de lunch door je collega’s herkend?

Veel communicatie teams staan altijd klaar voor hun collega’s, maar komen maar niet toe aan het uitvoeren van hun eigen ambities. Voor teams die daar verandering in willen brengen organiseer ik Richtingsessies.

Richtingsessies

In één of meerdere sessies onderzoeken we waar jullie organisatie voor staat, wat er op jullie afkomt en welke rol communicatie daarin kan spelen. We maken scherpe keuzes: waar gaan jullie wél van zijn, waar niet en wat vraagt dat van jullie als team?

Na afloop hebben jullie:

• een heldere koers voor communicatie;
• inzicht in waar communicatie de meeste waarde kan toevoegen;
• duidelijke strategische keuzes en prioriteiten;
• een gezamenlijk verhaal waarmee je ook richting MT en collega’s sterker het gesprek kunt voeren;
• concrete eerste stappen om meer strategisch en minder reactief te werken.

Alle belangrijke keuzes leg ik vast in een communicatiekaart: één compact en praktisch overzicht dat jullie er steeds weer bij kunnen pakken. Geen dik strategiedocument dat in een la verdwijnt, maar een houvast voor de komende jaren.

Voor wie?

• Kleine tot middelgrote communicatieteams in maatschappelijke en publieke organisaties.
• Teams die bergen werk verzetten, maar voelen dat er méér in zit.
• Teams die niet alleen willen uitvoeren, maar bewust willen bijdragen aan de organisatiedoelen.

Aanpak

We gaan niet blanco aan tafel
Voorafgaand aan de sessies doe ik een uitgebreide intake. Ik spreek met jou en waar nodig met collega’s, lees me in en speur zo alvast naar de belangrijkste ambities en knelpunten. Ook het team bereidt zich voor. Met een compacte opdracht wordt iedereen aangezet om na te denken over de rol van communicatie in de organisatie.

Samen onderzoeken en kiezen

Tijdens de werksessies gaan we in gesprek over wat er vooraf is opgehaald en bedacht. Afhankelijk van waar jullie vraag ligt, leggen we de focus op analyse, strategie of aanpak. Verschillende werkvormen zorgen ervoor dat iedereen bijdraagt en we direct keuzes maken.

De volgende stap

Na afloop vertaal ik de belangrijkste inzichten en keuzes naar jullie  communicatiekaart. Geen dichtgetimmerde communicatiekalender of vuistdik strategiedocument, maar wel de grote lijn: de strategische richting, belangrijkste keuzes en eerste stappen. Een overzicht waarmee jullie makkelijker prioriteiten stellen, gesprekken voeren met collega’s en koers houden wanneer de waan van de dag weer toeslaat.

Investering

• Het aantal werksessies bepalen we samen, op basis van het intakegesprek. Van één compacte, maar bomvolle teamdag, tot een verdeling over vier middagen.
• Maatwerk vraagt ook om een maatwerkofferte.  Maar vind je het fijn om toch een richtlijn te hebben? Ga uit van een all-in prijs tussen de 1500 en 3500 euro, exclusief BTW.
• Ik kom bij jou op locatie. Zorg jij voor lekkere koffie?